Stand: April 2026
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Bearbeitung personenbezogener Daten im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) ist:
KunstKita Quartett GmbH
Lorzenparkstrasse 25
6330 Cham, Schweiz
UID: CHE-200.954.573
Handelsregister: Kanton Zug
Geschäftsführerin: Natallia Beeli
Telefon: +41 (0)76 500 46 70
E-Mail: quartett@kunststudio.ch
2. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website kunststudio.ch sowie für sämtliche von der KunstKita Quartett GmbH unter der Marke «Kunststudio Quartett» angebotenen Dienstleistungen (Kinderbetreuung und künstlerische Kurse).
3. Welche Daten wir bearbeiten
Im Rahmen unserer Tätigkeit bearbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:
a) Stammdaten der Erziehungsberechtigten
Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, ggf. Rechnungsadresse.
b) Daten des angemeldeten Kindes
Name, Geburtsdatum, Foto (sofern eingereicht), Notfall-Telefonnummer.
c) Gesundheitsbezogene Angaben des Kindes
Allergien, chronische Erkrankungen, Medikation, weitere für die Betreuung relevante Informationen. Diese Daten gelten als besonders schützenswerte Personendaten und werden ausschliesslich zur sicheren Betreuung des Kindes verwendet.
d) Vertrags- und Zahlungsdaten
Gebuchte Kurse, Rechnungsstellung, Zahlungseingänge.
e) Technische Daten beim Besuch der Website
IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL. Diese Daten werden in den Server-Logfiles des Hosting-Anbieters gespeichert.
f) Korrespondenz
Inhalt von E-Mails, Kontaktformular-Eingaben und sonstige Mitteilungen.
4. Zwecke der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Anmeldung, Vertragsabschluss und Kursdurchführung
- Betreuung des Kindes und Sicherstellung seines Wohls (insb. bei Notfällen)
- Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
- Kommunikation mit den Erziehungsberechtigten
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Auskunftspflichten
- Gewährleistung des sicheren Betriebs der Website
- Bei vorliegender Einwilligung: Foto- und Video-Dokumentation sowie Werbezwecke
5. Rechtsgrundlagen
Die Bearbeitung erfolgt auf folgenden Grundlagen:
- Vertragserfüllung und vorvertragliche Massnahmen (Anmeldung, Buchung, Kursdurchführung)
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten (insb. Rechnungslegungs- und Aufbewahrungsvorschriften)
- Berechtigte Interessen (insb. sicherer Website-Betrieb, Schutz der Räumlichkeiten)
- Einwilligung der betroffenen Person (insb. für Foto-/Videoaufnahmen und allfällige Newsletter)
6. Bekanntgabe an Dritte
Wir geben personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt. Empfänger können sein:
- Hosting-Anbieter der Website (Speicherung von Webseiten-Inhalten und Logfiles)
- Zahlungsdienstleister (Abwicklung von Online-Zahlungen)
- IT-Dienstleister (E-Mail, Buchhaltung, Backup)
- Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben
- Versicherungen im Schadenfall
Sämtliche Auftragsbearbeiter sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.
7. Datenübermittlung ins Ausland
Im Rahmen einzelner Dienstleistungen (z. B. Hosting, E-Mail, Zahlungsabwicklung) kann es vorkommen, dass Daten in Länder ausserhalb der Schweiz übermittelt werden. Eine Übermittlung erfolgt nur in Länder mit angemessenem Datenschutzniveau gemäss Verordnung des Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) oder unter Verwendung geeigneter Garantien (insb. Standardvertragsklauseln).
8. Aufbewahrungsdauer
Personenbezogene Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für den jeweiligen Bearbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies verlangen (insb. 10 Jahre für Geschäftsbücher und Belege gemäss Art. 958f OR). Anschliessend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
9. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch und unberechtigten Zugriff zu schützen. Dazu gehören insbesondere verschlüsselte Übertragung (SSL/TLS), Zugriffsbeschränkungen und regelmässige Datensicherungen.
10. Cookies und Website-Analyse
Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität sicherzustellen und das Nutzungserlebnis zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die im Browser gespeichert werden.
Sie können in den Einstellungen Ihres Browsers das Speichern von Cookies einschränken oder unterbinden. Dies kann jedoch dazu führen, dass einzelne Funktionen der Website nicht mehr verfügbar sind.
Soweit auf der Website Analyse- oder Marketing-Tools eingesetzt werden, geschieht dies nur mit Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner.
11. Bild- und Tonaufnahmen
Im Rahmen der Kurse können Foto- und Videoaufnahmen entstehen. Eine Veröffentlichung (z. B. auf Website, Social Media oder in Drucksachen) erfolgt ausschliesslich mit ausdrücklicher schriftlicher Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Weitere Einzelheiten finden sich in Ziffer 13 der AGB.
12. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben gegenüber der KunstKita Quartett GmbH folgende Rechte bezüglich der über Sie bearbeiteten Personendaten:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
- Recht auf Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung
- Recht auf Datenherausgabe und -übertragung
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen, mit Wirkung für die Zukunft
- Recht auf Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern
Zur Wahrnehmung dieser Rechte genügt eine formlose Anfrage per E-Mail an quartett@kunststudio.ch. Wir können zur Identifikation einen geeigneten Nachweis verlangen.
13. Kinder
Personenbezogene Daten von Kindern werden ausschliesslich auf Grundlage der Einwilligung bzw. der vertraglichen Anmeldung durch die Erziehungsberechtigten bearbeitet.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt des Besuchs der Website veröffentlichte Fassung.
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